Appels de fonds copropriété
Générez vos appels de fonds de copropriété : tantièmes, PDF, suivi des paiements et relances pour syndic bénévole.
Logiciel d'appels de fonds pour syndic bénévole
PetitSyndic aide le syndic bénévole à préparer des appels de fonds propres. Vous partez du budget, des clés de répartition et des tantièmes de chaque lot, puis le logiciel calcule la quote-part due par chaque copropriétaire.
Chaque appel couvre une période de l'exercice : trimestre, semestre ou année selon la périodicité choisie. Vous pouvez y ajouter une charge ponctuelle (travaux, avance de trésorerie, régularisation) avec le montant de chaque lot concerné. Le résultat reste vérifiable : total appelé, montant dû par lot et statut de paiement.
Ce que le logiciel automatise
- Calcul au tantième : répartition automatique selon les clés prévues par le règlement de copropriété
- Appels périodiques : génération des provisions courantes à partir du budget prévisionnel, par trimestre, semestre ou année
- Charges ponctuelles : ajoutez à un appel une dépense de travaux ou une avance, avec le montant de chaque lot concerné
- Documents PDF : un appel personnalisé par copropriétaire, prêt à envoyer ou archiver
- Suivi des paiements : montants dus, règlements reçus, reste à payer et relances
- Traçabilité : historique des appels pour justifier le calcul devant le conseil syndical ou l'assemblée générale
Exemple concret
Votre copropriété vote un budget annuel de 12 000 €. Un appel trimestriel représente 3 000 €. Un lot détenant 180 tantièmes sur une clé de 1 000 tantièmes doit régler 540 € pour le trimestre. PetitSyndic applique cette formule sans ressaisie manuelle, et le document généré indique le montant appelé pour le lot.
À relier aux autres tâches du syndic
Un appel de fonds fiable dépend du budget, des lots et des tantièmes. Vous pouvez compléter cette page avec le guide des appels de fonds, le modèle d'appel de fonds et le calcul de quote-part de charges.
Pour le cadre général des charges de copropriété, vous pouvez aussi consulter la page officielle Service-Public sur les charges : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2590
Questions fréquentes
Quel logiciel utiliser pour faire les appels de fonds de copropriété ?
Un syndic bénévole doit surtout pouvoir calculer les quotes-parts au tantième, générer un document clair par copropriétaire et suivre les paiements. PetitSyndic regroupe ces étapes dans une interface pensée pour les petites copropriétés.
À quelle fréquence puis-je générer des appels de fonds ?
La périodicité se choisit pour chaque exercice : trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Pour une dépense ponctuelle, ajoutez une charge à l'appel de la période.
Puis-je gérer un appel de fonds travaux ?
Oui. Ajoutez une charge travaux à un appel de fonds, saisissez le montant dû par chaque lot concerné, puis suivez les paiements lot par lot.
Les copropriétaires reçoivent-ils une notification ?
Oui, si vous activez l'envoi par email sur l'appel. À la date d'appel, chaque copropriétaire dont l'adresse email est renseignée reçoit son appel de fonds en PDF.
Puis-je exclure certains lots d'un appel ?
Un lot ne participe pas à une charge spéciale si vous lui attribuez 0 tantième sur la clé correspondante. Les charges générales restent réparties entre tous les lots.
Autres fonctionnalités
Gestion de votre immeuble
Centralisez lots, tantièmes et copropriétaires dans un tableau de bord intuitif. Gérez votre copropriété en ligne avec PetitSyndic.
Assistant IA copropriété
Posez vos questions sur la copropriété à un assistant IA qui vérifie les sources officielles et cite ses références. Inclus dans l'abonnement.
Budget et exercices
Planifiez votre budget annuel de copropriété et suivez les charges générales et spéciales avec répartition intelligente.
Répartition des charges
Répartissez les charges de copropriété au tantième avec flexibilité. Clés personnalisées, lots non concernés et calculs automatiques.
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