Appels de fonds copropriété
Générez vos appels de fonds de copropriété : tantièmes, PDF, suivi des paiements et relances pour syndic bénévole.
Logiciel d'appels de fonds pour syndic bénévole
PetitSyndic aide le syndic bénévole à préparer des appels de fonds propres. Vous partez du budget, des clés de répartition et des tantièmes de chaque lot, puis le logiciel calcule la quote-part due par chaque copropriétaire.
Les appels peuvent couvrir les provisions trimestrielles, un appel travaux, une avance de trésorerie ou une régularisation ponctuelle. Le résultat reste vérifiable : montant total appelé, clé utilisée, tantièmes du lot, quote-part calculée et statut de paiement.
Ce que le logiciel automatise
- Calcul au tantième : répartition automatique selon les clés prévues par le règlement de copropriété
- Appels trimestriels : génération des provisions courantes à partir du budget prévisionnel
- Appels exceptionnels : travaux, avance ou dépense ponctuelle avec lots concernés
- Documents PDF : un appel personnalisé par copropriétaire, prêt à envoyer ou archiver
- Suivi des paiements : montants dus, règlements reçus, reste à payer et relances
- Traçabilité : historique des appels pour justifier le calcul devant le conseil syndical ou l'assemblée générale
Exemple concret
Votre copropriété vote un budget annuel de 12 000 €. Un appel trimestriel représente 3 000 €. Un lot détenant 180 tantièmes sur une clé de 1 000 tantièmes doit régler 540 € pour le trimestre. PetitSyndic applique cette formule sans ressaisie manuelle et conserve le détail dans le document généré.
À relier aux autres tâches du syndic
Un appel de fonds fiable dépend du budget, des lots et des tantièmes. Vous pouvez compléter cette page avec le guide des appels de fonds, le modèle d'appel de fonds et le calcul de quote-part de charges.
Pour le cadre général des charges de copropriété, vous pouvez aussi consulter la page officielle Service-Public sur les charges : https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F2590
Questions fréquentes
Quel logiciel utiliser pour faire les appels de fonds de copropriété ?
Un syndic bénévole doit surtout pouvoir calculer les quotes-parts au tantième, générer un document clair par copropriétaire et suivre les paiements. PetitSyndic regroupe ces étapes dans une interface pensée pour les petites copropriétés.
À quelle fréquence puis-je générer des appels de fonds ?
Vous pouvez créer des appels trimestriels, semestriels ou ponctuels selon le budget voté, les travaux décidés et les besoins de trésorerie de la copropriété.
Puis-je gérer un appel de fonds travaux ?
Oui, vous pouvez préparer un appel exceptionnel, choisir la clé de répartition concernée, calculer les montants par lot et conserver l'historique du paiement.
Les copropriétaires reçoivent-ils une notification ?
Oui, un email automatique est envoyé à chaque copropriétaire avec son appel de fonds personnalisé en pièce jointe PDF.
Puis-je exclure certains lots d'un appel ?
Oui, vous pouvez exclure des lots des charges spéciales tout en conservant la répartition au tantième pour les charges générales.
Autres fonctionnalités
Gestion de votre immeuble
Centralisez lots, tantièmes et copropriétaires dans un tableau de bord intuitif. Gérez votre copropriété en ligne avec PetitSyndic.
Budget et exercices
Planifiez votre budget annuel de copropriété et suivez les charges générales et spéciales avec répartition intelligente.
Répartition des charges
Répartissez les charges de copropriété au tantième avec flexibilité. Clés personnalisées, exclusions et calculs automatiques.
Clés de répartition
Créez et gérez vos clés de répartition pour une ventilation équitable des charges selon votre règlement de copropriété.
Envie d'essayer ?
Testez cette fonctionnalité dès maintenant