Gestion des documents
Centralisez tous les documents de votre copropriété : PV d'AG, devis, factures, diagnostics. Stockage sécurisé, recherche et favoris.
Tous vos documents de copropriété en un seul endroit
Fini les dossiers papier éparpillés et les fichiers perdus dans les emails. Centralisez l'ensemble de la documentation de votre immeuble dans un espace organisé et sécurisé.
Ce que vous pouvez faire
- Catégories prédéfinies : PV d'AG, règlement de copropriété, diagnostics, devis, factures, assurances... Tout est classé automatiquement
- Association aux entités : Liez un document à un lot, un copropriétaire, une assemblée générale ou un exercice budgétaire
- Recherche rapide : Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes grâce à la recherche par nom, catégorie ou date
- Favoris : Marquez vos documents les plus consultés pour y accéder en un clic
- Formats acceptés : PDF, images, Word, Excel, ZIP, TXT, CSV — jusqu'à 50 Mo par fichier
- Téléchargement instantané : Accédez à vos documents depuis n'importe quel appareil, à tout moment
Pourquoi c'est essentiel
En tant que syndic bénévole, vous devez pouvoir retrouver rapidement un PV d'assemblée, un devis de travaux ou un diagnostic technique. Avec PetitSyndic, chaque document est à portée de main, bien classé et facilement partageable avec les copropriétaires.
Questions fréquentes
Quels types de fichiers puis-je uploader ?
Vous pouvez stocker des PDF, des images (JPG, PNG), des documents Word et Excel, des archives ZIP, ainsi que des fichiers texte et CSV. La taille maximale est de 50 Mo par fichier.
Puis-je associer un document à un lot ou un copropriétaire ?
Oui, chaque document peut être lié à une entité spécifique : un lot, un copropriétaire, une assemblée générale, un appel de fonds ou un exercice budgétaire.
Mes documents sont-ils en sécurité ?
Absolument. Vos fichiers sont stockés de manière sécurisée et ne sont accessibles qu'aux membres autorisés de votre copropriété. Chaque immeuble dispose de son espace isolé.
Autres fonctionnalités
Gestion de votre immeuble
Centralisez lots, tantièmes et copropriétaires dans un tableau de bord intuitif. Gérez votre copropriété en ligne avec PetitSyndic.
Appels de fonds
Générez, calculez et suivez vos appels de fonds trimestriels ou ponctuels automatiquement. Répartition au tantième, exports PDF et relances en un clic.
Budget et exercices
Planifiez votre budget annuel de copropriété et suivez les charges générales et spéciales avec répartition intelligente.
Répartition des charges
Répartissez les charges de copropriété au tantième avec flexibilité. Clés personnalisées, exclusions et calculs automatiques.
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